NAS里的文件怎么找？飞牛只能搜当前文件夹，群晖开个索引连PDF里的字都能搜到

我家飞牛跑了两年多，照片四万六千张、电影三百来部、微信收的文件二十多个G全在里面。上个月翻一份购房合同的扫描件，我记得去年放过NAS，点进文件夹一层层翻，翻了二十分钟没找着，最后发现它躺在「文档」目录一个叫「新建文件夹(2)」的里面。那天我就认了真：文件放进去只是第一步，找得回来才算数。

先把找法分个类，不分类一头扎进去搜，八成会空手而归。

先分清你是哪种找法

我自己遇上的找文件场景，掰开就三种。

第一种，知道文件名，或者起码记得名字里的几个字。比如找「购房合同」，哪怕全名记不全，敲「合同」俩字也能捞出来。这种最好办，搜索框直接出结果。

第二种，名字彻底想不起来，只记得大概是什么类型、什么时候放的。比如「去年帮我爸写的一份材料」，可能叫申诉、可能叫反馈，但它是文档、放在去年十月前后，这两个条件足够把范围缩到几个文件。

第三种最要命：只记得文档里有句话。比如记得某份说明书里写过「光衰负二十七」，文件名早就忘了。这种得靠内容搜索，而内容搜索恰恰是多数NAS开箱不管、要你自己开开关的。

三种找法对三条路，下面挨个说。我用飞牛和群晖两台机器都对过，两家脾气差得不是一星半点。

知道文件名：群晖两下出结果，飞牛这里有个坑

群晖这边最省心。打开File Station，右上角有个搜索框，敲关键词回车，全NAS的共享文件夹一起搜，搜完在结果里直接定位。它还认通配符，敲个「*.mp4」能把视频全列出来，「合同*」能把所有以合同开头的文件一网打尽。我表弟那台群晖上找东西，基本就是打开、敲字、出结果三步。

飞牛的坑就藏在这。我头一回在文件管理右上角敲「合同」，结果显示「无匹配文件」，我还以为文件真丢了。后来才弄明白：飞牛的搜索只作用于你当前所在的这个文件夹，不会往下搜子目录，更不会跨目录全局搜。也就是说你得先钻到大概的目录里，再在那一层搜，相当于搜索框只是个「当前文件夹过滤器」。

全局搜索这个功能，飞牛官方论坛一直有人催，我写这篇的时候它还没正式上。眼下能救急的办法是装个叫FSearch的工具——它是Linux上模仿Everything的文件名搜索器，飞牛底层是Debian，正好能跑。装上以后第一次全盘扫一遍，之后敲文件名基本秒出。不想折腾的话，土办法是给目录起名规矩点，「文档」「扫描件」「家电发票」各归各的，找的时候凭记忆钻对目录再搜那一层。

Everything搜不了NAS盘，别在这条路上白费劲

写到这里肯定有人想：电脑上不是有Everything吗，秒搜全盘的神器，把NAS映射成网络盘不就完了？我第一反应也是这个，实测之后死心了。

Everything快的原理是直接读NTFS文件系统的底层日志，新文件落盘瞬间就进索引。而映射出来的NAS网络盘走的是SMB协议，这个协议根本不给外面的人读底层日志的权限，所以Everything官方就不支持索引网络盘——你在Everything里盯着那个映射的Z盘，它永远是一片空白。

有个折中：Everything有个测试版（1.5 Alpha）加了「文件夹索引」，确实能把网络路径加进去，但我试过就放弃了。它对这个文件夹没有实时更新，文件改了名、新加了东西，索引都不知道，得手动重新扫一遍；我那四万多张照片扫一次小半个钟头，扫完过两天又过期了。给偶尔找一次文件的人凑合，给天天放文件的NAS不行。

顺带说一句，别因为「NAS上有搜索」就不建目录规矩。真躺平全靠搜，搜索框也会骗你——文件名起成「新建文件夹(2)」那种，神仙也搜不出来。

记不清名字，按类型和时间翻

第二种找法，靠的是筛选而不是搜索。群晖File Station搜完（或者不搜直接浏览）之后，结果页上方有一排筛选条件：文件类型、大小、修改日期。我找「去年十月的那份材料」，就是把类型选成文档、修改日期框定在去年九月到十一月，剩下的文件一只手数得过来，肉眼扫一遍就认出来了。

这个筛选在Windows的资源管理器里其实也有同款，但对我这种把NAS当仓库的人来说，在网页后台筛有两点更顺手：一是不占电脑磁盘缓存，二是筛完直接在File Station里重命名、挪目录一气呵成。找东西的终点往往是整理，顺手把那个「新建文件夹(2)」改成人话，下次就不用再翻了。

飞牛这边同样受限于目录范围，得先进对目录再筛。所以我的习惯是重要的东西放固定的两三个目录，宁浅勿深，目录层级一深，筛选和搜索都跟着受罪。

只记得文档里有句话：群晖那个索引开关

第三种找法是真能拉开差距的地方。群晖有个自带的Universal Search套件，装上之后默认只索引文件名，想搜内容得自己开开关：进套件的设置，把要搜的文件夹加进「索引文件夹」，并且勾上「索引文件内容」。勾完它会把这些文件夹里的PDF、Word、Excel这类文档内容挨个读一遍建索引，之后你在搜索框里敲「光衰负二十七」，凡是正文里出现过这几个字的文档全会冒出来。

我在表弟那台群晖上帮他配过一次。几个注意点说在前面：一是首次索引慢，他两千来份文档跑了个把钟头，索引期间CPU占用看得见地涨，别赶在备份任务的时间段开；二是扫描版PDF是图片，机器认不出里面的字，这类文档该起好文件名还得起好；三是插在NAS上的U盘、移动硬盘这些外接盘，官方明确不索引，别指望它们；四是文档特别多的目录可以不加进来，索引越多机器越累。

飞牛这边内容搜索目前也是缺位状态。真有刚需的路子有两个：一是把文档目录用Syncthing或者同步盘双份一份到电脑，电脑上让Everything连内容带文件名搜（我微信收的文件就是这么管的）；二是文档量大的话上专业的文档管理工具，我那两万本电子书就交给calibre-web管，书名作者全文它自己有索引，比在文件系统里裸搜强太多。

手机上找文件，两条App路

再说手机。人在外面想起来要个文件，掏手机翻NAS是常态。飞牛的手机App登录后进文件页，顶部有搜索，老规矩——搜的是当前目录；群晖的DS file在首页顶部也有搜索框，这个是真全局的，敲文件名直接全盘出结果，找到后能直接发微信或者转存。就冲这一条，经常用手机找文件的人，群晖的体验目前确实领先。

照片视频是另一码事，别用文件搜索找它们。照片按人脸、按时间线翻相册App快得多，我四万多张照片从来不去文件管理里搜「IMG」开头的文件名。文件搜索管文档，相册管回忆，各干各的。

收个尾。找文件这件事，顺序是这样：知道名字的，群晖敲搜索框、飞牛先钻对目录再搜或者上FSearch；记不清名字的，类型加时间两头筛；只记得内容的，群晖开内容索引，飞牛用户把文档同步一份到电脑交给Everything。比所有技巧都管用的还是那句话——放的规矩点，起名走点心，别让未来的自己骂现在的自己。