
晚上九点多,媳妇把一份复习资料甩过来让我打出来,明天孩子要用。我点开打印,进度条纹丝不动,打印机图标灰着,状态栏俩字:离线。家里那台爱普生L3158买来三年,一年用不了十回,回回都是要用它的那天掉链子。这回我留了个心眼,把排查过程全记了下来,发现打印机离线这事,翻来覆去就三个原因,一个比一个不神秘。
先花五分钟分清:它是掉网了,还是掉线了
这步最省事也最容易被跳过。打印机离线有两种完全不同的坏法:一种是它自己没连上网,另一种是它好好地挂在网里,是你电脑这边找不到它。修的方向差了十万八千里。
先看打印机身上的灯。L3158这种没屏幕的机器,全靠WiFi灯说话:WiFi灯常亮,说明它自认为在网里;WiFi灯慢闪,是在找网;灯灭了,就是没连上。然后再开手机进路由器后台,翻连接设备列表,找一台名字带EPSON开头的设备——这一步我每次排查都先做,比瞎折腾驱动快得多,路由器状态页怎么看我之前写过一篇运行状态页判读,设备列表就在同一个后台里。
| 路由器列表里的情况 | 说明什么 | 往哪查 |
| 能找到EPSON,在线 | 网没问题,是电脑端的事 | 看第二节,九成是IP挪窝 |
| 能找到但显示离线 | 打印机睡了或者信号太差 | 先按一下打印机任意键唤醒再刷新 |
| 压根没有这台设备 | 配网丢了,它根本没入网 | 跳到第四节重新配网 |
我家那晚就卡在第一行。设备列表里EPSON明明白白在线,IP是192.168.31.66。我心里咯噔一下:坏了,我电脑上的端口还指着旧地址。
真凶一:IP挪了窝,电脑还指着旧门牌
这是离线故障里占比最大的一个,换路由器之后尤其高发。原理一句话讲完:当年装打印机驱动的时候,Windows把它钉死在一个IP上,这个IP被写进了打印机的TCP/IP端口;后来路由器换了,或者DHCP租约到期重新分配,打印机拿到的IP变了,可电脑上的端口还死死指着旧门牌,敲门没人应,它就报离线。
我家这台就是。原来一直在192.168.31.108,上个月路由器断过一次电,重启后DHCP把地址池重新分了一遍,打印机被挤到了31.66。电脑不知道啊,还在一遍遍敲108的门。
修很简单。先ping一下确认它活着:电脑上按Win+R输入cmd回车,敲ping 192.168.31.66,能通就说明机器在网。然后打开控制面板,设备和打印机,右键那台打印机选打印机属性,切到「端口」选项卡,选中原来那个Standard TCP/IP Port点「配置端口」,把IP地址从31.108改成31.66,确定,再打一张测试页。我这边前后没超过三分钟。
光修端口是治标,下次断电它还可能挪。根治就一条:去路由器后台把打印机钉死在一个IP上,DHCP静态绑定,MAC地址一填,地址池里挑个靠边的位置给它,我家的网络设备里哪些必须绑静态我列过一张表,打印机排第一,照着做就行,详见静态IP绑定那篇。绑完这台打印机三年没再离过线——直到这次,因为绑的是老路由器,换机后绑定规则没跟着搬过来。
顺带说一句,之前我写过换新路由器的流程,核心一条是WiFi名字密码照抄旧机,全家设备无感切换,那篇在这里。但打印机是那篇的例外:就算它自己连上了新路由器,电脑端口那一关照样要手工过一道,这是它比扫地机摄像头难伺候的地方。
真凶二:打印机网卡只认2.4G,双频合一就抓瞎
同事老张上个月新添了台惠普DeskJet 2729给小孩打卷子,配网配了一晚上没成,微信上问我。他的症状很典型:手机装了HP Smart,App搜得到打印机,一到选WiFi那步就失败,要么搜不到他家WiFi名,要么连上一秒就断。
我问他你家路由器是不是双频合一。他说是,一个名字两台手机用都好好的。问题就出在这。市面上家用打印机,不管爱普生惠普还是兄弟,网卡跟扫地机、摄像头是一个辈分的,只认2.4G。双频合一的路由器会把2.4G和5G广播成同一个名字,手机这种聪明的设备自己会挑频段,打印机这种一根筋的就不行了,要么死活连不上,要么连上信号虚得一批。这个坑我写过扫地机的配网排查,逻辑一模一样,那篇在这里。
解法有两条路。省事的路:配网那一下临时把双频合一拆开,2.4G单独一个名字,让手机连上2.4G再配打印机,配完再把双频合回去,路由器怎么拆频段各家叫法不一样,我整理过一篇双频分开的设置可以照抄。彻底的路:直接给打印机留一个不合并的2.4G名字,反正它也不需要5G那点速度。老张走的第一条路,拆开频段之后十分钟配完,气得他直说白折腾一晚上。
真凶三:改过WiFi名字或密码,得手动重配网
我姐家换宽带送的全新路由器,装机的师傅图省事起了个新WiFi名。当天全家手机电脑全连上了,皆大欢喜,第三天要打东西才发现打印机失联。这种属于最直白的一种:网络名字或者密码变了,打印机不认识这个新网,又没人替它输新密码,它就一直进不去。
没屏幕的打印机重配网,就三条路,我都替家里人试过:
第一条,WPS一键配。按住路由器的WPS键两秒左右,再按一下打印机上的网络键,打印机WiFi灯从闪变常亮就成了。最快,但前提是你家路由器WPS没关,而这功能出于安全考虑很多人是关着的,要不要开的账我算过一篇WPS原理,看完自己定,我的做法是临时开了配完就关。
第二条,手机App直连配。爱普生装个Epson Printer Finder,按提示让打印机进入无线直连,手机连上它发出来的Direct开头临时网络,在App里选家里WiFi输密码,完事。惠普对应的是HP Smart,一个道理。这条路不用碰路由器,适合我姐这种路由器在弱电箱里够不着的。
第三条,电脑USB线配。随机光盘或者官网下载安装程序,一根USB线把打印机和电脑连起来,装驱动过程中选无线连接,它会把你电脑当前连的WiFi写进打印机。最笨但最稳,前两条都失败时用它收尾。
另外提醒一句,改WiFi名这事的连锁反应比想象中大,智能设备挨个重配一遍的账我记过一篇改名字的规矩,动手前先看一眼,能省不少事。密码同理,三条改密码的路我也理过,在这篇里。
三个冷知识,修打印机的路上顺手捡的
第一个:打印机自己有网页后台。浏览器地址栏直接输它的IP,比如http://192.168.31.66,能进一个简陋但够用的管理页,墨量、信号强度、固件版本都在里面。排查信号问题时看一眼它汇报的信号强度,比猜准多了。配完网把它加入浏览器书签,下次离线先看它还在不在。
第二个:队列卡死不是网络问题。有一回打印机缺纸卡了一下,补了纸它就是不再打,删任务还删不掉,卡在「正在删除」。这是Windows的打印后台服务抽风,跟WiFi没关系。Win+R输入services.msc回车,找到Print Spooler右键停止,然后去C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录里把残留的任务文件清空,再回去把服务启动,队列瞬间干净。这招我一年用两三回,百试百灵。
第三个:用得越少越容易出事。打印机长时间不通电,缓存里那点网络状态就是死的,路由器那头早换了天地它不知道。我家现在的习惯是让它跟路由器插同一个插排,路由器通电它就通电,别让它深度断电超过一星期。另外提一句,那种路由器USB口接打印机的玩法是另一码事,跟这台打印机自带WiFi不冲突,想了解的看我之前写的打印机接路由器。
对号入座,收尾给个顺序
| 你的情况 | 大概率真凶 | 动作 |
| 换过路由器或路由器断过电 | IP挪窝 | 查设备列表拿新IP,改端口,绑静态 |
| 第一次配网就失败 | 只认2.4G | 拆双频或留独立2.4G再配 |
| 改过WiFi名字或密码 | 配网丢失 | WPS或App直连重配 |
| 列表里在线,ping不通 | 睡了或信号差 | 按键唤醒,看打印机后台信号 |
| 能连上但不打印、任务删不掉 | 队列卡死 | 重启Print Spooler清残留 |
顺序就五步:看灯,查路由器设备列表,ping它的IP,改端口或者重配网,绑静态IP收工。那晚我从发现离线到打出复习资料用了不到半小时,其中二十分钟花在找到31.66这个新地址上。打印机这东西不用怕它,它出的问题比路由器笨多了,三个真凶挨个对,总有一个能对上。

发表评论