
上周末我爸搬出一个铁皮盒子,里面一百多张老照片,说趁他眼睛还行,让我弄成手机里能看的。正好我妈的体检报告要存档,外甥女的模拟卷老师要电子版,三件事凑一块,我把家里那台爱普生L3255的扫描功能从头到尾用了一遍。之前写手机打印那篇不用开电脑直接打印的时候我还没碰扫描,这回补上,结论是扫描比打印的坑多,最要命的一个坑出在默认档位上。
扫之前先想清楚:这页纸要送到哪去
很多人卡在第一步,是因为没想明白扫描和打印不一样。打印是手机把文件送进打印机,扫描是反过来的,打印机把纸变成图片,再送回某个地方。这个地方有三种选法:送到手机(存相册或者发微信)、送到电脑(存文件夹里)、送到邮箱或者网盘。送的地方不同,走的路就不同,先想好再动手,能少走一半弯路。
还有一件事得先确认:你的机器得是带平板玻璃的那种一体机。我家L3255是墨仓一体机,掀开盖子有一块玻璃板,把纸扣上去压住就能扫。纯打印机没有这块玻璃,啥路都走不通。想给打印机接进网络的可以看我之前写过的三条接入路,那篇是扫描的前提。
路一:微信小程序,最快,但默认档有个坑
最省事的路是微信搜「小白智慧打印」小程序,就是爱普生官方合作那个,我家打印微信文件一直用它。里面有个扫描入口,手机和打印机连同一个WiFi,点进去放好纸,按一下扫描,几秒钟图片就回到手机上,直接可以转发到聊天里。给我外甥女扫试卷我第一趟就是走的这条路,前后没超过两分钟。
但坑也在这。小程序默认给的是「快捷扫描」档,出来的图一页A4只有四百KB上下,手机屏幕上扫一眼还行,老师在电脑上放大看,题目里的数字全糊了。我第一趟交作业就被打回来重扫。后来才发现扫描前要点进设置,把画质换成「高清」或者「文档」档,一页变成2MB左右,数字笔画清清楚楚。这个档位开关藏得不深,但默认不给你开,我丈母娘用这小程序两年,一直以为她家打印机扫描就是糊的。
扫身份证另有捷径。小程序里有「证件扫描」,正面扫一张,翻过来背面再扫一张,它自动把两面拼在同一页A4上,比例也是照着复印件来的。上个月办业务要「身份证正反面复印件」,我扫完直接转发到打印店,比跑去楼下复印快多了。
路二:厂商App,证件和老照片得靠它
小程序解决日常够用了,但有一类活它干不了:调参数。扫我爸那盒老照片的时候,我换成了爱普生自家的Epson Smart Panel这个App,安卓苹果都有。它扫描设置里分辨率能自己挑,75、150、300、600dpi四档。这个数字直接决定照片放大后还清不清楚:老照片洗印只有6寸大,想扫出能放大看细节的底子,得用600dpi,一张出来的JPG大概2400乘3600像素,四五MB。
一盒照片我数了数137张,要是全按600dpi扫,六七百兆,手机相册直接塞爆。我的做法是先快速过一遍,挑出43张有故事的(我爸妈结婚照、我小时候满月照这种)用600dpi细扫,剩下的用300dpi扫个底子,加起来一百多兆,能接受。这一手「分级扫描」是我扫到第三十张相册弹存储不足才悟出来的,你可以直接抄。
我妈那本23页的体检报告也是这个App扫的。它有个连续扫描模式,扫完一页别退出,掀盖换下一页接着扫,23页最后合成一个PDF,11MB,发到家庭群里完事。这功能小程序也有,但App里翻页的时候不用每次重新对焦,快不少。
有个地方要提醒一句:App里有个「照片修复」功能,能把划痕和泛黄修掉,效果确实好。但它是云端处理的,照片要传到人家服务器走一圈。我爸妈的结婚照我用了,效果惊艳;但身份证、户口本这种东西,绝对不要碰任何带「云」字样的功能,本地扫完就存,这是底线。
路三:开电脑走网络扫描,想归档进NAS看这条
前两条路出来的东西都落在手机上,如果你想把扫描件当成正经档案攒着,还是得靠电脑,因为只有电脑能指定保存路径。Windows自带一个「Windows传真和扫描」,开始菜单里搜就能打开。我第一趟打开它,点「新扫描」,设备列表是空的,差点以为打印机坏了。
其实是两个原因。一是打印机睡了,L3255十几分钟没活干就进深睡,得先按它任意一个键唤醒;二是它走的是WSD这种自动发现协议,IP一旦变过,电脑这边就找不着了。我家的IP之前在路由器里绑了静态地址钉在31.15上,所以唤醒之后列表立刻就有了。要是你家打印机IP天天漂,扫描仪三天两头失踪,先去把IP固定住,一劳永逸,这个毛病跟打印机离线是同一个根子,我在打印机离线那篇里详细写过。
正经扫大量文档,别用Windows自带的,装爱普生官网的Epson Scan 2。它有个「扫描后添加页面」的开关,勾上,扫完一页会问你还有没有下一页,最后统一存成一个PDF,23页的报告一分钟出头。最香的是保存路径随便指——我给家里NAS划了个「纸质档案」共享目录,在电脑上映射成一个盘符,扫描保存路径直接指到那里。从这以后家里的发票、证件复印件、说明书,扫完就进NAS,手机上相册自动备份那套照常跑着,等于纸上的东西也进了全家档案库。
三样东西三套参数,别一把梭
扫描这活,参数选错要么文件大得没法发,要么糊得没法看。我扫完这一大轮,参数就收敛成三套,照抄就行。
| 扫什么 | 分辨率和颜色 | 格式 | 一张大概多大 |
| 身份证、证件类 | 300dpi 彩色 | 2MB上下 | |
| 试卷、文档、报告 | 300dpi 灰度 | 800KB一页 | |
| 老照片、有存档价值的 | 600dpi 彩色 | JPG | 4到6MB |
逻辑很简单:证件要彩色的因为红章绿码算数;文档用灰度是因为蓝色笔迹在彩色模式下扫出来发灰,灰度模式反而黑白分明;照片要600dpi是因为洗印尺寸小,分辨率不够放大就露馅。日常随手扫个购物小票什么的,150dpi都够,别被参数表吓住。
四个坑我挨个踩过,你直接绕行
第一个是透背。试卷用的纸薄,背面蓝笔写的答案会透到正面扫描件里,看着像作弊标记。解决办法蠢但有效:扫描时在试卷背面垫一张黑纸,透字立刻消失。我家用一块黑色卡纸,现在就常驻打印机旁边。
第二个是相纸反光。老照片表面是光的,顶灯一照,扫描件上就是一块白斑,正好糊在人脸上。别挪灯,挪照片——把照片在玻璃上转一个小角度,高光斑就移出关键位置了。多试两次就有手感。
第三个是书脊阴影。扫厚书的时候盖板压不平,书脊那一条全是黑影。我的土办法是拿件深色衣服压在书上再扣盖板,阴影淡一大半。要是经常扫书,网上有种「扫描遮光板」几十块钱,值不值看你的量。
第四个是扫出来发不出去。600dpi的照片单张5MB,微信群发九张,对面加载半天还容易被微信压图。我的习惯是发群里给人看的,另存一份压缩过的;600dpi原片自己留着,两边都不少。手机相册里长按照片就能查文件大小,发之前看一眼,比发出去再补救强。
收尾给个顺序:临时扫一张发人,用小程序,记得换高清档;证件用证件扫描自动拼页;成摞的文档和照片,上App调参数分级扫;要归档的,开电脑用Scan 2直存NAS。我爸那43张精扫的老照片,现在是他手机相册里翻得最勤的一个文件夹,这活值得干。

发表评论